Theo Luật Công chứng 2024 vừa được Quốc hội thông qua, bắt đầu có hiệu lực từ 1/7/2025, có một bổ sung rất quan trọng: khi ký, điểm chỉ văn bản công chứng, bạn sẽ phải ký trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên và đặc biệt là phải chụp ảnh cùng công chứng viên tại thời điểm đó. Ảnh này sẽ được lưu trong hồ sơ công chứng như một chứng cứ không thể thiếu.
Cũng theo hướng dẫn tại Điều 46, Nghị định 104/2025/NĐ-CP, ảnh chụp cần tuân thủ quy chuẩn rõ ràng: phải nhận diện được cả hai bên người ký và công chứng viên, được in màu hoặc đen trắng trên giấy A4, hoặc ảnh loại chuyên dụng với kích thước tối thiểu 13×18 cm. Ảnh phải rõ nét, không chỉnh sửa và cũng không được cắt ghép, bay màu, đảm bảo tính xác thực.
Ảnh minh hoạ. Nguồn internet
Quy định này không chỉ áp dụng cho người ký, mà cả người làm chứng, phiên dịch, hoặc điểm chỉ nếu người ký không thể ký. Trong những trường hợp có nhiều người ký cùng lúc, thì có thể chụp chung hoặc chụp riêng; nếu họ ký ở thời điểm khác, thì phải chụp phù hợp từng lần ký.
Trường hợp cần, bạn và công chứng viên cũng có thể quay video toàn bộ quá trình ký, để làm tài liệu pháp lý đầy đủ hơn nữa.
Tại sao lại có quy định này? Cá nhân mình nghĩ, đây là bước tiến quan trọng để minh bạch quy trình công chứng, chống giả mạo chữ ký và giảm thiểu tranh chấp pháp lý sau này. Kể cả khi hợp đồng điện tử đang phát triển, việc có bằng chứng hình ảnh sẽ giúp bảo vệ quyền lợi cho bạn không chỉ gián tiếp, mà còn trực tiếp khi cần giải trình sau này.
Tuy nhiên, cũng có thể bạn sẽ băn khoăn rằng điều này có ảnh hưởng đến quyền riêng tư không, hoặc các văn phòng công chứng có đủ điều kiện để in ảnh, lưu hồ sơ, bảo mật dữ liệu không. Theo mình, những vấn đề này sẽ dần được điều chỉnh theo thực tế triển khai và việc nắm rõ thông tin ngay từ đầu sẽ giúp bạn chủ động hơn khi đi công chứng.
Cuối cùng, nếu bạn có kế hoạch công chứng sổ đỏ, hợp đồng thuê, mua bán… vào giữa năm 2025, đừng bất ngờ khi gặp phải quy định chụp ảnh này. Hiểu trước giúp bạn đỡ lúng túng, tránh việc bị từ chối hoặc hồ sơ bị trả lại vì thiếu tài liệu.
Đấy là góc nhìn cá nhân của mình. Nếu bạn hoặc người thân chuẩn bị đi công chứng trong thời gian tới, chia sẻ bài viết này để mọi người cùng nắm được quy định mới, bảo vệ quyền lợi tốt nhất nhé!