Mình học thêm được một mẹo rất hay từ chị công chứng viên mà mình muốn chia sẻ lại, đặc biệt hữu ích cho những ai sắp mua bán nhà đất.
Hồ sơ hai bên đã được soạn sẵn từ hôm trước. Sáng nay, người mua và người bán gặp nhau tại văn phòng công chứng, ký hợp đồng và chuẩn bị ra ngân hàng để giao nhận tiền. Mọi thứ đều suôn sẻ. Nhưng đến khi ký tên xong, bên công chứng chuẩn bị đóng dấu chính thức vào hợp đồng, thì chị công chứng viên nhẹ nhàng hỏi: “Hai bên đã chuyển tiền chưa ạ?”
Cả hai bên đều thật thà: “Chưa đâu chị, ký xong tụi em mới ra ngân hàng giao dịch luôn.”
Lúc này, chị công chứng mới giải thích một điểm rất quan trọng nhưng ít người để ý:
Nếu hợp đồng công chứng đã được đóng dấu và phát hành, tức là giao dịch đã chính thức có hiệu lực pháp luật. Mà nếu sau đó việc chuyển tiền giữa hai bên bị trục trặc – ví dụ ngân hàng lỗi, người bán đổi ý không giao sổ, hay bất kỳ bên nào muốn hủy giao dịch – thì không thể tự dừng lại được. Lúc này, muốn hủy hợp đồng, hai bên phải cùng quay lại ký vào đơn hủy, nếu không thì chỉ còn cách... ra tòa kiện để xin hủy hợp đồng công chứng.
Nói cách khác: nếu đóng dấu trước khi nhận tiền, giao dịch có thể rơi vào “thế kẹt” nếu có rắc rối phát sinh sau đó.
May mắn là cả hai bên đều thiện chí sau khi nghe giải thích thì đồng ý giữ lại hồ sơ ở phòng công chứng rồi cùng nhau ra ngân hàng để làm bước tiếp theo. Nhưng chị công chứng viên còn chỉ thêm một mẹo cực hay và tinh tế để tăng thêm an toàn:
Chị đề nghị bên mua dùng bút chì ký một chữ nhỏ vào một góc của sổ hồng bản chính – trước khi đưa lại cho bên bán mang ra ngân hàng. Sau khi giao dịch xong, bên bán giao lại sổ này cho bên mua, kèm theo dấu hiệu nhận biết là chữ ký bút chì kia. Nhờ vậy, lúc quay lại văn phòng công chứng, chị có thể xác nhận chính xác đây là sổ hồng đã được kiểm tra và giao đúng sau khi chuyển tiền.
Nghe thì có vẻ đơn giản nhưng trong thực tế, cách làm này giúp phòng ngừa rủi ro như mất sổ, bị tráo sổ trong lúc di chuyển, hoặc tranh cãi giữa hai bên nếu không may xảy ra sự cố.
Trước giờ mình cũng thường làm theo quy trình: ký treo – chuyển tiền – phát hành hồ sơ. Nhưng thêm bước đánh dấu nhẹ bằng bút chì thế này thì thật sự là một cải tiến đáng học hỏi. Vừa đơn giản, vừa hiệu quả, lại không làm thay đổi giá trị pháp lý hay gây khó dễ cho bất kỳ bên nào.
Mỗi lần đi giao dịch là mỗi lần mình thấy quý trọng thêm kiến thức nghề. Làm lâu chưa chắc đã biết hết nhưng ai biết quan sát, biết lắng nghe và không ngừng học hỏi thì sẽ đi xa hơn trong nghề.
Chia sẻ nhỏ, mong sẽ giúp được những ai đang, sắp hoặc sẽ mua bán nhà đất – đặc biệt là những người lần đầu giao dịch.